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合生元5年快速发展背后是简单文化

发布时间:2015-02-02

  时报讯 5年,年销售额从3.26亿元人民币到33.82亿元人民币,暴涨940%;5年,净利润从0.35亿攀升至7.43亿,暴涨2022%——从2008年开始,合生元就走上了快速发展的道理。

 

5年的时间,合生元成为了整个奶粉行业内业绩增长最快的本土民营企业,将徘徊在中低端市场的国产奶“同胞”们远远甩在了身后。而之所以这个企业发展如此迅速,除了不同于国内大多数企业商业模式,其产品的原料采集和生产环节全都是在国外完成外,合生元还拥有着一套与众不同的用人管理体系。
 

  “无总化”称呼营造简单文化

 

  昨天,记者走进合生元浙江区域办事处,发现他们的办公室布局十分简单:一个大的办公区域和两间会议室,没有一个以职务命名的办公室。所有员工都在开放区域统一办公。

 

  这是一家开放的公司。浙江大区总监吴鸿飞介绍说,在创始之初合生元推出“无总化”政策。也就是说,公司内部相互直呼对方的名字,比如吴鸿飞就被员工直接称为“老吴”。“这种称谓拉近了每一个人之间的距离,为沟通创造了良好的氛围。”吴鸿飞调侃说,如今员工称他为“吴总”反而不习惯。

 

  其实,有些员工,在未进入或刚进入合生元之前,对其“无总化”政策都存在一些疑惑。但工作几天之后,他们发现合生元并不只是说说而已。在这样的公司工作,他们觉得关系网透明,工作很顺心。

 

  除了“无总化”拉近了上下级距离,合生元还崇尚同事间的”简单文化“,禁止下级给上级送礼,遇到工作和平时聚餐等消费,也一定是由级别高的同事主动买单。

 

  有研究指出,职场等级制有负面影响,过度等级化使员工失去动力并阻碍了他们的表现,而建立无总制的职场体系会使员工的投入度增加。

 

  合生元杭州办事处经理吴锐告诉记者,拉近每个人的距离并不是“无总化”政策的最终目的,“最终目的是在公司内带来顺畅的上下沟通,提高工作效率。”

 

  越级汇报在合生元不是雷区

 

  众所周知,越级汇报、越级执行在职场上是出了名的“扫尾哈雷”,一直被职场人视为不可触碰的雷区,谁碰上就是麻烦了,操作得当,可能侥幸过了这一关;操作不当,不但容易得罪上司,丢了帮手,还会给领导留下不好的印象。但在合生元却不是。

 

  “每一名员工都可以直接越过上级反映问题。”吴鸿飞说,合生元几万家销售终端都有总裁罗飞的电话。

 

  以杭州办事处为例,吴锐讲述了一件他越级反映并解决的问题。“浙江每月的电视媒体投放费用,包括中央台和地方台,其中百分之九十以上由我们杭州办事处自己背。这就导致投产比高,在年终结算的时候就显得我们比较吃亏。所以,当时我直接找到公司的一把手,将情况反映了上去。经过沟通后,公司决定将投产比打了5折。但过了一年半,我们发现即使打了5折,投产比还是高。所以我又提了意见,最后投产比给打了3折。”

 

  吴锐认为,越级汇报有时候可以更有效率地解决问题。“越级汇报是一切以效率为主,日常上级能解决的肯定直接汇报,有时候比较繁琐消耗时间的事情可以越级。”

 

  浙江大区商超绩效主管张晓晶则认为,合生元的越级汇报让工作变得更加简单。从国外留学归来的她,曾在一家外贸公司工作,但因向高层反映问题需要经过一道道关卡,有时即使反映了也不能解决问题。习惯国外那种开放式的工作环境,她回国后一直水土不服,直到进入合生元才结束。

 

  100%信任员工 但零容忍

 

  采访中,记者不经意间发现,在浙江区域办事处的一面墙壁上,挂着几幅写有合生元企业文化的宣传语。其中一条是,百分百信任但零容忍。

 

  其实,信任与放权的道理很简单,很多企业也都力图做到这一点,而合生元正在做。

 

  “比如,一场会议或一场活动中,我指定某个人作为这场活动的负责人,这个人可能是一个基层的推广员。但在活动中,所有的主管、经理都得听他的安排,包括我在内,他让我负责物料管理,我就负责物料管理,完全服从。”

 

  但百分百信任并不意味着随意放纵。吴锐说,信任同样是脆弱的,如果违反了一次,那么就不会再被信任。“做得不好,不会成为不被信任的原因,除非是做得很差,做错了,违反了道德。”

 

  记者获悉,在浙江大区总监吴鸿飞手中曾有过三进三出的人,但如今这扇大门已经基本关上了。“特别是跳槽到竞争对手公司和造成公司损失被辞退的人,将会被拒绝门外。不过,有些特例还要看情况。”吴鸿飞说,如果此前因为家庭、身体健康等原因离职的,视情况斟酌后再决定是否留下他(她)。

 

  从基层选拔人才基本没有“空降兵” 

 

  记者在与员工的闲聊中发现,合生元的杭州办经理、大区功能品经理等都是从基层员工提拔的。

 

  吴锐,2007年进入合生元,原是辽宁办事处的一名销售人员,两年后,他成为了杭州办事处的经理。

 

  “那会儿,我在公司内网上看到杭州办事处在招聘经理,就报了名,先进入合生元人才测评系统,再通过面试,才成为了杭州办经理。”吴锐回忆说。

 

  “我们的主管、经理、总监,基本上是在公司内部选拔的,不像其他企业从外部直接聘请。”吴锐解释说,比如合生元浙江区经理等职位有空缺,人力资源部会把信息发布在公司内部系统上,合生元的员工会以邮件或短信的形式收到通知,根据自身情况来应聘。“一般来说,只要在公司就职一年以上,都可以竞选主管、经理等职位。当然也会根据具体的情况进行相应调整。”

 

  合生元还有自己的一套考核系统,即KPI(关键绩效指标法)。而KPI的完成情况,与员工的收入直接挂钩,对员工的未来晋升也有一定的参考价值。

 

  吴锐介绍说,在合生元员工自觉加班是常态,很多人都会主动工作到深夜,被“赶”之下才回家。对此,员工的回答是,在合生元工作,环境好、有前途,如果不做出点什么心里会不踏实。

  ●专家


  企业文化能达到更好留人效果 

 

  杭州知名猎头、猎人猎头公司首席顾问郎越时表示,称呼“无总化”是一种平民文化,员工上下沟通没有障碍,只是在管理上有一个服从、有一个指令。他认为这种文化在知识性导向的公司比较成氛围,比如IT、互联网等公司,但是在生产班组里是很难做到这一点。“当然,我们可以通过引导、氛围的塑造来缓解上下行政关系带来的压迫感,有利于让员工在比较宽松的环境下工作,在提高员工的归属感、提高员工创意的发挥都是有好处的。”

 

  而由级别高者买单制,郎越时称,这是一种风度的体现,也是一种倡导,倡导我们应该给那些职位低的人更多的关怀和关爱,因为对于职位低的员工来说,他们的经济并不宽裕,他会有压力。“而且,如果让下属买单,在管理时会受到一定的障碍。如俗话所说吃人的嘴软,拿人的手短。”他认为,聚餐时应该由级别高者买单,这样能保证在工作管理时不受情感约束,做到公平公正。

 

  针对员工越级汇报这一点,郎越时有不同的意见。他认为,公司都有一个组织架构,位于管理顶层的只有少数几个,如果每一个员工都向CEO汇报,会显得管理没有章法,而且上级可能并不知道下级反映的真实情况,无法作出决定。“所以正常工作应该循序渐进汇报,当然企业应该给员工一个申诉的机会,特别是在管理上有重大失误的。企业可以设立一个开放邮箱,员工如果有问题可以以邮件的形式向总裁反映。”

 

  总的来说,郎越时十分赞赏合生元的企业文化。“它符合这个时代的要求。”如今90后员工“上市”,这群人更加追求平等。“用这样的文化激发员工的创意,来留住员工,能够达到高薪留人所不能达到的效果。”

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